HIPS-project wint Agoria eHealth Award

‘HIPS’-project dat patiënten, middelen en informatiestromen in zorginstellingen beter op elkaar afstemt, wint Agoria eHealth Award!

Consortium van Vlaamse bedrijven, ziekenhuizen en academici ontwikkelt methodologie die zorginstellingen tot 30% van hun supply chain-uitgaven kan helpen besparen.

Gent – 3 juni 2016. Het iMinds ‘HIPS’-project is de trotse winnaar van de Agoria eHealth Award in de categorie ‘beste ICT-project dat kwaliteitssystemen verbetert en processen optimaliseert’. HIPS onderzocht hoe de informatiestromen en middelen in een ziekenhuis (medewerkers, infrastructuur en materiaal) beter kunnen worden afgestemd op het zorgtraject van patiënten; als concrete toepassing werd gekozen voor de processen in het domein van heupchirurgie. Na een traject van twee jaar presenteerde het consortium van Vlaamse bedrijven (Amaron, Aucxis en H.Essers), de ziekenhuizen AZ Maria Middelares (Gent) en AZ Nikolaas (Sint-Niklaas) en een aantal academische partners een methodologie die zorginstellingen tot 30% van hun supply chain-uitgaven kan helpen besparen. En dat door het gebruik (en verbruik) van medisch materiaal tijdens een ingreep op een semi-automatische manier te registreren – via RFID-tags en visuele herkenningstechnologie. 

De jaarlijkse Agoria eHealth Awards belonen de beste ICT-projecten in de gezondheidssector; projecten die bijdragen tot administratieve vereenvoudiging en een betere zorg – en die bovendien innovatie en een goede samenwerking tussen industrie en zorgactoren centraal plaatsen. Volgens de jury scoort het HIPS-project hoog op al die criteria; redenen genoeg dus om het consortium van bedrijven, ziekenhuizen en academische onderzoekers te belonen met de award in de categorie ‘beste ICT-project dat kwaliteitssystemen verbetert en processen optimaliseert’. 

“Ziekenhuizen vormen een complexe omgeving waarin heel wat middelen en informatiestromen op elkaar moeten worden afgestemd om ervoor te zorgen dat de juiste (en voldoende) middelen beschikbaar zijn op de juiste plaats; en daarin zitten nog heel wat optimalisatiemogelijkheden,” zegt Elisabeth Reusens van het AZ Maria Middelares in Gent. “Zo ontdekten we bijvoorbeeld dat een operatiekwartier klaarmaken voor een heupingreep soms afhankelijk is van meer dan tien verschillende processen.”

“Op basis van die bevindingen concludeerden we dat er inderdaad heel wat ruimte is voor optimalisatie – vooral dan wat de traceerbaarheid en herbevoorrading van medische goederen betreft. Vandaag is stockbeheer immers nog grotendeels gebaseerd op manuele tellingen,” voegt Jan Van Ooteghem, de HIPS-onderzoeksverantwoordelijke, daaraan toe. “Daarom ontwikkelden we een methodologie die gebruik maakt van verschillende technologieën (zoals RFID-tags en visuele herkenningstechnologie) om – op een semi-automatische manier, en tot in het kleinste detail – het gebruik en verbruik van goederen in een operatiekwartier te kunnen monitoren.”

En met succes: simulaties hebben aangetoond dat de investering in de HIPS-methodologie simpelweg kan worden terugverdiend door niet langer manueel te moeten tellen. Met andere woorden: hoe meer goederen je kan taggen, hoe beter de traceerbaarheid ervan en hoe efficiënter de ziekenhuisoperaties kunnen verlopen. Op die manier kunnen zorginstellingen tot 30% van hun supply chain-uitgaven besparen. 

Voor projectpartner H.Essers, een Belgisch bedrijf met een ruime expertise in supply chain management, dat onder andere het projectmanagement voor het HIPS-project uitvoerde, zijn de informatie- en middelenstromen een belangrijk deel van die supply chain.

“Supply chain management moet een belangrijke meerwaarde creëren voor de zorginstellingen en de gezondheidszorg in het algemeen in de toekomst. Het is denken en handelen vanuit een netwerk naar alle actoren binnen dat netwerk,” zegt Jan Lampaert, Strategisch manager Healthcare, H.Essers. 

Maar niet alleen de projectresultaten – en het potentieel ervan – zijn opmerkelijk. Ook de eerste concrete stappen qua valorisatie zijn ondertussen een feit. Enerzijds zijn de twee ziekenhuizen door een belangrijke leercurve gegaan: zij hebben kennis kunnen maken met een aantal nieuwe technologieën, en hebben waardevolle inzichten verkregen wat stockbeheer-inefficiënties betreft. 

“Daarnaast heeft het HIPS-project ook geleid tot een nauwe samenwerking tussen Amaron en Aucxis – meer bepaald tussen onze Workflower en R-Connect producten – wat zich vertaalt in een versnelde groei. Samen met H.Essers hebben we ontegensprekelijk de basis gelegd voor een heel sterk commercieel product dat we momenteel verder aan het ontwikkelen zijn; een product dat we zullen opnemen in onze standaard productportfolio’s en zeker zullen aanbieden aan onze klanten in de ziekenhuiswereld,” besluit Patrick Catthoor, van Aucxis.

Over het HIPS-project
HIPS – deel van de ICON-projectwerking van iMinds – bracht twee ziekenhuizen (AZ Maria Middelares uit Gent en AZ Nikolaas uit Sint-Niklaas) en academische onderzoekers (van UGent, iMinds – UGent en iMinds – VUB) samen met een aantal industriepartners die een belangrijke opportuniteit zagen in de ontwikkeling van oplossingen om de werking van ziekenhuizen te optimaliseren. Zo is H.Essers gespecialiseerd in supply chain management; Amaron legt zich toe op de automatisatie van workflows en IT-integratie in de zorgsector; en Aucxis werkt aan oplossingen voor automatisatie en IT-integratie gebaseerd op ‘track-and-trace’ radio-frequency identification (RFID)-technologie. Het HIPS-project werd gecofinancierd door iMinds en kreeg projectondersteuning van het Agentschap Innoveren en Ondernemen. 

Over iMinds
iMinds, het Vlaamse digitale onderzoeks- en incubatiecentrum, bundelt de krachten van haar 900+ onderzoekers aan vijf Vlaamse universiteiten voor strategisch en toegepast onderzoek in domeinen zoals ICT, Media, Health en Smart Cities. Samen met haar onderzoekspartners (bedrijven, overheden en non-profitorganisaties) vertaalt iMinds digitale knowhow in concrete producten en diensten. Daarnaast begeleidt iMinds onderzoekers, jonge ondernemers en start-ups bij het succesvol naar de markt brengen van hun idee.