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AZ Sint-Maarten: la localisation de dispositifs médicaux avec RFID
Le client
En 2018, AZ Sint-Maarten a déménagé dans un grand nouvel hôpital à Mechelen-Noord. Avec 643 lits d’hôpital et 96 chambres dans l’hôpital de jour, AZ Sint-Maarten est le plus grand hôpital de la région.
Le défi
Le déménagement de l’hôpital était une occasion unique pour AZ Sint-Maarten d’optimiser les processus logistiques actuels, y compris la localisation de plus de 15 000 matériels médicaux. En principe, tous les matériels – tels que les lits, les fauteuils roulants et les tensiomètres – se trouvent à un endroit fixe, mais dans la pratique, les biens sont « stockés » ou replacés ailleurs dans l’hôpital en raison d’un manque de temps, entraînant des temps de recherche plus longs et des pertes de matériel.
AZ Sint-Maarten était donc à la recherche d’un système permettant de localiser en temps réel ses matériels médicaux et son mobilier et puis d’envoyer les données au système ERP.
les chariots logisti ques existants.
matériels supplémentaires
La solution
Nous avons proposé d’implémenter notre solution RFID Asset tracking en combinaison avec le logiciel POLARIS Asset Management. En utilisant la technologie RFID passive, nous répondons aux exigences demandées :
- Pas d’installations fixes coûteuses dans l’hôpital, mais un équipement RFID mobile limité, qui est intégré dans les chariots logistiques existants ;
- Le coût des étiquettes RFID ne représente qu’une fraction du prix des puces actives
L’intégration du projet
Nous avons effectué une Preuve de Concept pour identifier les différents types de matériaux (métal, textile, etc.) et pour sélectionner la puce RFID UHF la plus appropriée pour chaque type de matériau. De plus, les puces doivent répondre aux exigences d’un environnement médical
Ensuite, nous avons intégré notre kit matériel RFID avec des lecteurs et antennes RFID mobiles dans certains chariots à usage logistique. Notre matériel utilise la batterie qui est présente sur les chariots. En suivant les parcours existants, ces chariots passent quotidiennement devant +/- 90% des biens qui sont équipés d’une puce : le personnel ne doit pas effectuer des tâches supplémentaires pour identifier les matériels. Afin de couvrir les 10% restants, nous avons également équipé une des trottinettes de transport de l’hôpital du matériel RFID.
Tous les (6 500) battants de porte de l’hôpital sont équipés de puces RFID ; le balayage se fait simplement depuis le couloir central à tous les étages. Le système ERP qui traite les détections sait – jusqu’au niveau des chambres – où les matériels ont été scannés.
Le résultat
- La localisation et l’inventaire en temps réel de dispositifs médicaux, de matériel de soins infirmiers et de mobilier.
- Un fonctionnement plus rapide et plus efficace : le personnel logistique de l’hôpital qui utilise les chariots enregistre automatiquement les biens pendant leur tournée.
- Le suivi de chaque bien pendant toute sa durée de vie. Cet historique permet une planification plus correcte de l’entretien périodique et/ou du remplacement des matériels de haute qualité.
- Une réduction des coûts d’investissement : comme les matériels ne sont plus perdus, le personnel est moins frustré et il faut acheter moins de biens.
- Les puces passives ne nécessitent pas de batteries ou de maintenance.
Voir la vidéo du cas ci-dessous
Un système RFID adapté à vos besoins
Notre approche modulaire nous permet d’élaborer une solution qui répond parfaitement à vos besoins. Ni plus, ni moins.