Varodarent: RFID | ERP beheersysteem

De klanten

P.A. van Rooyen is een modern Nederlands verhuisbedrijf en één van de oprichters van de organisatie Top Movers, een landelijk samenwerkingsverband van 16 vooraanstaande erkende verhuisbedrijven verspreid over 25 vestigingen. 
Varodarent is een Nederlands verhuurbedrijf en specialist in verhuur van verhuismaterialen (rolcontainers, boxen, hondjes, smartboxen etc.) aan onder andere de professionele verhuisindustrie en facilitaire afdelingen van bedrijven, scholen en overheidsinstellingen.

De uitdaging

Aan het eind van een verhuisproject of huurperiode wordt vaak geconstateerd dat het aantal verhuismaterialen dat wordt terug gebracht niet overeenstemt met het aantal dat werd uitgeleend.  Hierbij is het niet altijd duidelijk om vast te stellen waar het mis liep, met mogelijke discussies, onduidelijkheden en consequenties voor de eindfactuur tot gevolg.  Deze situatie zette de firma’s P.A. van Rooyen en Varodarent aan tot het zoeken naar een oplossing voor een professioneler beheer van hun materialen.

De betreffende bedrijfsprocessen werden in nauwe samenwerking met Aucxis in kaart gebracht.  Vervolgens werd door Aucxis een totaaloplossing voorgesteld waarin de volgende doelstellingen werden geïntegreerd:

• Het verkrijgen van een duidelijk en correct zicht op de voorraden van verhuismiddelen in de verschillende magazijnen en locaties.
• Het verkrijgen van een duidelijk en correct zicht op de diverse stromen van verhuismiddelen, van en naar klanten, van en naar de verschillende magazijnen.
• Het voorzien van een snelle, efficiënte en betrouwbare manier voor de afhandeling van de bestellingen van de verhuismiddelen.
• Ondersteuning van de bedrijfsprocessen door een krachtig, door Aucxis op maat gemaakt ERP-pakket.

De oplossing

Efficiënte magazijnwerking
Een kleine honderd verschillende soorten verhuishulpmiddelen – honderdduizenden items – werden voorzien van een RFID-tag (smart label of mount on metal tag).  De gepersonaliseerde smart labels, bedrukt met een corresponderende barcode en QR-code, werden afgewerkt met een waterdichte plastic laag, goed voor een jarenlang, duurzaam gebruik.
Aan de dockshelters werden RFID portalen geplaatst; hier worden alle inkomende en uitgaande getagde verhuismiddelen automatisch gedetecteerd en geregistreerd.
Via een barcode scanner worden de bestelbons vóór het laden ingescand.
Op een touch screen wordt de lading gevisualiseerd en kan manueel extra informatie worden ingevoerd.
In het magazijn worden ook RFID handhelds gebruikt voor het verzamelen van de bestelde materialen en voor de inventarisatie van bestellingen en magazijnen.

Scannen op locatie
Op de verhuis- of ophaallocatie kan eveneens een scanning van de verhuismiddelen plaatsvinden met  een handheld scanapparaat of een (mobiel) RFID-portaal.  Hierbij wordt geregistreerd welke items op de desbetreffende locatie worden geleverd of opgehaald. 

ERP pakket
De totaaloplossing voor PA Van Rooyen bevat tevens een uitgebreid en zeer gebruikersvriendelijk ERP-pakket voor onder meer klantenbeheer, magazijnbeheer, beheer van de verhuismiddelen en transporteenheden, klantendossiers, enz.